Regulamin

Cena obejmuje: udział w wybranych dniach konferencyjnych, materiały konferencyjne, przerwy kawowe, obiady podczas wybranych dni konferencyjnych, udział w dwóch kolacjach integracyjnych; nie uwzględnia kosztu pokoju w hotelu.

 

5.1.4. Opłatę za udział w Konferencji/konferencjach należy przelać – na konto:

Polski Drukarz sp. z o.o., ul. Obywatelska 115, 94-104 Łódź
nr konta: 66 1140 2004 0000 3102 7716 4404

5.2. Koszt i warunki noclegów dla uczestników Konferencji nocujących w Hotelu Gołębiewski Karpacz:

Uczestnicy Konferencji płacą we własnym zakresie za swoje pokoje – wymagana jest przedpłata.

Ceny na hasło "Świat DRUKU" (obowiązują również przy przedłużeniu pobytu):

- pokój 1 os. 390 zł netto (421,20 zł brutto),

- pokój 2 os. 510 zł netto (550,80 zł brutto),

Parkingi dla Uczestników Konferencji (podane ceny dotyczą samochodów osobowych):

- miejsce w garażu podziemnym 56,91 zł netto/doba (70 zł brutto/doba)

-  parking zewnętrzny 40,65 zł netto/doba (50 zł brutto/doba)

- parking „klepisko” 32,52 zł netto/doba (40 zł brutto/doba).

Pula gwarantowanych przez hotel pokoi dla Uczestników Konferencji do 01.10.2025 r.

Aby zarezerwować pokój należy pobrać formularz ze strony https://innowacyjneopakowania.akademia-wiedzy.eu/hotel/  i przesłać go mailowo na adres: karpacz@golebiewski.pl

W razie pytań odnośnie do noclegu prosimy o kontakt z recepcją hotelu pod numerem telefonu: +48  75 76 70 740.

W cenę noclegu wliczone jest:

śniadanie – bufet szwedzki w Restauracji Czerwonej w godz. 7.00-11.00; wstęp do Parku Wodnego Tropikana. Park Wodny czynny od poniedziałku do piątku w godz. 11:00-21:00, w soboty i niedziele w godz. 09:00-21:00. Doba hotelowa rozpoczyna się o godzinie 15.00 w dniu przyjazdu i kończy się o godz. 12.00 w dniu wyjazdu.

 

6. Rejestracja na Konferencję:

Uczestnik Konferencji zobowiązany jest w terminie do 19 września 2025 r. przesłać do Organizatora Konferencji wypełniony formularz zgłoszeniowy ze strony internetowej Konferencji lub podać mailowo pod adresem biuro@swiatdruku.eu dane Uczestnika: imię, nazwisko, nazwę firmy, adres, telefon, adres e-mailowy, NIP firmy; zgłaszając w ten sposób swój udział w Konferencji.
W późniejszych terminach rejestracja na Konferencję będzie możliwa tylko w przypadku wolnych miejsc.
Swoją rezerwację Uczestnik potwierdza poprzez uiszczenie opłaty za udział w Konferencji (p. 5.1).

7. Liczba miejsc na Konferencji jest ograniczona, o przyjęciu Uczestnika decyduje kolejność zgłoszeń (jako zgłoszenie rozumie się przesłanie formularza zgłoszeniowego i dokonanie wpłaty za udział w Konferencji). Organizator zastrzega sobie możliwość anulacji zgłoszenia Uczestnika i zwrotu dokonanej przez niego wpłaty.

8. Organizator zastrzega sobie możliwość zmian w programie Konferencji oraz prawo do odwołania lub zmiany terminu i miejsca Konferencji. W przypadku odwołania Konferencji bądź zmiany jej terminu Organizator zwróci wniesioną opłatę za udział w Konferencji lub, za zgodą Uczestnika, wpłata zostanie zaliczona na poczet opłaty za Konferencję w nowym terminie.

9. W przypadku rezygnacji z udziału w Konferencji po terminie 19 września 2025 lub nieprzybycia na Konferencję wpłacona kwota nie podlega zwrotowi. Można zgłosić udział osoby zastępującej Uczestnika podczas Konferencji.

10. Uczestnik wyraża zgodę na wykorzystanie swojego wizerunku w materiałach promujących Konferencję w mediach Organizatora oraz podczas realizowanej transmisji na żywo i filmu z Konferencji.

11. Organizator nie ubezpiecza Uczestnika biorącego udział w Konferencji i nie ponosi z tego tytułu odpowiedzialności. Uczestnik ma prawo ubezpieczyć się we własnym zakresie.

12. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy należące do Uczestnika, które mogą zostać zniszczone, zgubione bądź ukradzione w trakcie trwania Konferencji.

13. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie zniszczenia w miejscu odbywania się Konferencji, jak i w miejscu ewentualnego zakwaterowania.

14. Organizator nie pokrywa żadnych indywidualnych wydatków Uczestników Konferencji, w tym np. telefon, mini bar, pralnia, czy inne usługi, za które to wydatki Uczestnicy rozliczają się indywidualnie.

15. Uczestnik Konferencji wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych DZ.U. Nr. 133, poz. 833 (imię, nazwisko, nazwa firmy, profil firmy, stanowisko służbowe, płeć, przedział wiekowy, dane teleadresowe, adres e-mail) przez firmę Polski Drukarz sp. z o.o. (ul. Obywatelska 115, 94-104 Łódź) i współorganizatorów Konferencji, niezbędnych do dokonania rejestracji, udziału w Konferencji lub dokonania rezerwacji noclegu.

16. Uczestnik Konferencji wyraża zgodę na przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną pod wskazanym przez niego adresem e-mailowym, przez Polski Drukarz sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi (adres: Obywatelska 115, 94-104 Łódź, Polska) zgodnie z ustawą z dn. 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U z 2013 r., poz. 1422 ze zm.).
Przekazanie danych osobowych ma charakter dobrowolny. W każdej chwili Uczestnik Konferencji ma prawo do uzyskania informacji o treści przetwarzanych danych oraz prawo ich poprawiania i usunięcia o zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, poprzez kontakt telefoniczny +48 426871292 lub w formie elektronicznej, pod adresem biuro@swiatdruku.eu.

17. Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) Organizator informuje, że:

1) Administratorem danych osobowych Uczestnika Konferencji jest Polski Drukarz sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi, ul. Obywatelska 115.
2) Dane osobowe Uczestnika Konferencji przetwarzane będą w celach marketingowych na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
3) Dane osobowe Uczestnika Konferencji przechowywane będą do momentu odwołania zgody.
4) Uczestnik Konferencji posiada prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody oraz prawo do przenoszenia danych.
5) Uczestnik Konferencji ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
6) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niepodanie danych może skutkować brakiem możliwości uczestnictwa w Konferencji, subskrypcji newslettera, uczestnictwa w konkursach, otrzymywania ofert marketingowych, udziału w ankietach. Jednocześnie zgodnie z art. 6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Uczestnik Konferencji wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w podanych powyżej celach.

18. Uczestnik Konferencji wyraża zgodę zgodnie z art. 6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. na przetwarzanie swoich danych osobowych wizerunkowych do celów kontaktowych i budowania pozytywnego wizerunku Administratora – firmy Polski Drukarz sp. z o.o., wydawcy „Świata DRUKU” i organizatora konferencji i innych wydarzeń szkoleniowych w ramach Akademii Wiedzy, i ich rozpowszechnianie w przestrzeni publicznej i w mediach.
W przypadku braku takiej zgody odnotowuje to w uwagach do niniejszego formularza lub w bezpośredniej korespondencji do Organizatora.

19. Uczestnik Konferencji wyraża zgodę na podpowierzenie danych osobowych przekazanych Administratorowi firmom współpracującym w zakresie wykonania usług organizacji Konferencji.